Ühine töö
Ühised jaotised ja üks kehtiv versioon. Kirjavahetusse jäänud koopiad ei ole ametlik allikas.
Hajusmeeskondadele
Meeskonna materjalid ühes tööruumis
Workspace Cloud Exchange koondab jaotised, failid ja kasutusõigused ühte kohta. Meeskond näeb materjali struktuuri ja kehtivat versiooni ega otsi seda kirjavahetusest.
Tutvustav leht. Saidil ei ole vorme ega pöördumisi.
Meeskondadele, kelle materjalid püsivad kasutusel kauem kui üks koosolek
- Projektimeeskonnad
- Sisutiimid
- Koolitusrühmad
- Operatiivmeeskonnad
Millest töö koosneb
Neli põhimõtet, mille järgi materjalid püsivad tööruumis korras.
Selge kasutusõigus
Osaleja näeb ainult neid jaotisi, mis on tema rollile avatud. Teisi kaustu loendis ei ole.
Materjali struktuur
Briif, failid, protokollid ja arhiiv on kindlas järjekorras, mitte üksikute kaustade reas.
Muudatuste ajalugu
Faili kõrval on näha olek: mustand, ülevaatamisel või kinnitatud versioon.